Malo pred porodom me je navdihnila knjiga Fearless change. Povzetek posvečam dr. Evi Macun, ginekologinji in porodničarki v jeseniški porodnišnici.

Priročnik za uvajanje sprememb v organizacijah je zanimivo sestavljen. Na začetku je predstavljen koncept knjige, ki sestoji iz “vzorcev” (“patterns” po arhitektu Christopherju Alexandru). Prevod povzetkov vzorcev za uvajanje sprememb najdete spodaj. Za začetek pa nekaj sočnih misli.

Ljudje se ne upirajo tako zelo spremembam, ampak temu, da bi kdo spreminjal njih. Ljudje lažje sprejemajo spremembe, če imajo besedo pri njihovem ustvarjanju. 

Če so vam ljudje resnično všeč in verjamete, da se v vsaki osebi skriva globok rezervoar, ki samo čaka, da ga odkrijemo, potem jim želite pomagati, da postanejo največ, kar lahko. Če ta odnos vnesete v svoje delo, skupaj s pogumom in sočutjem, ter se ravnate po njem, potem ste lahko uspešni. 

Ni vam treba porabiti veliko časa za energije za tiste, ki se močno upirajo spremembam. Pomagati in ščititi morate le tiste, ki se želijo spremeniti, da bodo lahko uspeli. Povedano drugače, vaša naloga ni posaditi celotnega gozda, vrsto za vrsto, ampak posejati nekaj zaplat sadik na gostoljubnih krajih ter jih negovati. Ko bodo dozorela, bodo drevesa sama širila semena in končno bo gozd prekril rodovitno zemljo. Kamni bodo seveda še vedno ostali. To je logičen, učinkovit in odgovoren način, kako uporabljati omejena sredstva. To ne pomeni, da si lahko privoščite, da bi zanemarili predane in vplivne nasprotnike sprememb. Vendar lahko najdete način, kako tem posameznikom preprečite, da ovirajo proces. Ko enkrat ugotovite, koga ne morete spreobrniti, ne izgubljate več časa, da bi ga prepričali.  

Dvomljivci lahko nudijo dragoceno priložnost za odkrivanje težav z inovacijo. Čeprav se večini ljudi zdijo konflikti neprijetni, zaviralni in požiralci časa, priporočamo, da gledate na konflikte kot na priložnosti. Konflikt ni nujno destruktiven, to energijo lahko uporabite zato, da rešite težavo in izboljšate stvari. V nekaterih primerih ljudje preprosto potrebujejo le informacije, zakaj je sprememba nujna, podatke o želenem prihodnjem stanju in kaj je treba storiti, da bi to dosegli.

VZORCI, KI SO SE IZKAZALI ZA ZELO KORISTNE PRI UVAJANJU SPREMEMB

big-changePROSI ZA POMOČ

Ker je uvajanje nove ideje v organizacijo velika naloga, poišči ljudi in vire, ki ti lahko pomagajo.

VELIKA RIBA

Da dobi sprememba večjo privlačnost, povabi pomembno osebo, da v organizaciji spregovori o novi ideji.

GRADI MOSTOVE

Poparčkaj tiste, ki so sprejeli novo idejo, s tistimi, ki je še niso.

NA MAL’CI

Izrabi čas, ko ljudje običajno jejo kosilo in je vzdušje prijetno in sproščeno, da slišijo o tvoji novi ideji.

GLAVNI DVOMLJIVEC

Prosi za pomoč pomembne oblikovalce  javnega mnenja, ki dvomijo v tvojo idejo, da igrajo vlogo »uradnega dvomljivca«. Njihove misli uporabi v svoj prid, tudi če si ne premislijo.

change beliefPOVEZOVALEC

Da razširiš novico o inovaciji, prosi za pomoč ljudi, ki imajo veze z mnogimi drugimi v organizaciji.

KADROVSKI ANGEL

Da lažje uskladiš invacijo s cilji organizacije, si pridobi podporo vodilnega delavca.

HODNIŠKA POLITIKA

Neuradno deluj na odločilne in vplivne ljudi pred pomembnimi glasovanji, da zagotoviš, da res razumejo posledice odločitve.

ZAVZET VODJA

Da postaneš bolj učinkovit pri uvajanju nove ideje, poskrbi, da bo ta naloga postala del tvojega rednega dela.

PRIPRAVI HRANO

<navadno srečanje spremeni v poseben dogodek, tako da prineseš hrano.

E-FORUM

Postavi elektronsko oglasno desko, seznam za pošiljanje sporočil, forum ali spletno stran za tiste, ki želijo izvedeti več.

ZGODNJI POSNEMOVALEC

Pridobi podporo ljudi, ki lahko pomagajo širiti dobro mnenje o novi ideji.

ZGODNJA VEČINA

Da v svoji organizaciji dosežeš predanost novi ideji, moraš prepričati večino.

imagesEVANGELIST

Da začneš uvajati novo idejo v organizacijo, naredi vse, da deliš svojo strast zanjo.

ZUNANJA POTRDITEV

Da povečaš zaupljivost do nove ideje, priskrbi informacije iz virov zunaj organizacije.

MANJ STRAHU

Obrni odpor do nove ideje v svoj prid.

SKUPINSKA IDENTITETA

Daj gibanju za spremembo identiteto, da ga bodo ljudje lažje prepoznali.

GURU NA TVOJI STRANI

Pridobi si podporo starejše avtoritete, ki jo drugi člani organizacijo spoštujejo.

GURUJEVO MNENJE

Zberi osebi, ki so »guruji na tvoji strani« ter druge zainteresirane kolege, da predstavijo novo idejo vodilnim in razvojnemu kadru.

ZGODBA IZ DOMAČEGA KRAJA

Da bodo ljudje sprevideli koristnost nove ideje, spodbudi tiste, ki so imeli z njo uspeh, da podelijo svojo zgodbo.

TVOJ PROSTOR

Ohranjaj idejo vidno, tako da namestiš opomnike po vsej organizaciji.

INOVATOR

Ko začneš pobudo za spremembe, prosi za pomoč kolege, ki so jim všeč nove ideje.

VKLJUČI VSAKOGAR

Da bo ideja uspela po vsej organizaciji, naj ima vsak priložnost podpreti inovacijo in da svoj edinstven prispevek.

change»JUST DO IT«

Da razširiš novico o ideji, jo uporabi pri svojem delu in odkrivaj njene prednosti in omejitve.

RAVNO DOVOLJ

Da učencem olajšaš razumevanje težjih konceptov nove ideje, jim povej ključne stvari in jim daj na voljo informacije za takrat, ko bodo pripravljeni.

PREPROSTO RECI HVALA

Da pokažeš svojo hvaležnost, se iskreni zahvali vsakemu, ki ti pomaga.

LOKALNI POKROVITELJ

Prosi za pomoč svojega neposredno nadrejenega. Če tvoj šef podpira delo, ki ga opravljaš pri uvajanju nove ideje, si lahko bolj učinkovit.

PROSTOR, PROSTOR, PROSTOR

Da se izogneš motnjam, ki lahko prekinjajo tok dogodkov, jih organiziraj zunaj organizacije.

MENTOR

Ko začenjaš projekt z novo idejo, pridobi nekoga, ki jo razume in lahko pomaga ekipi.

NASLEDNJI KORAKI

Vzemi si čas proti koncu dogodka, povezanega z novo idejo, da raziščeš, kam naprej.

OSEBNA NOTA

Da prepričaš ljudi o vrednosti nove ideje, jim pokaži, kako jim je lahko osebno v korist ali dragocena.

PRIKOLICA

Ko se srečaš z več ovirami pri uvajanju nove spremembe, poišči način, da jo priključiš k že obstoječi praksi v svoji organizaciji.

POSADI SEMENA

Da zanetiš zanimanje, imej pri roki gradiva (semena) in jih pokaži (posadi), ko se pokaže priložnost.

PRAVI ČAS

Premisli o času, ko načrtuješ dogodek ali prosiš druge za pomoč.

KRALJEVA AVDIENCA

Poskrbi, da se bo vodstvo in člani organizacije družili z »Veliko ribo«.

RAMA, NA KATERO SE LAHKO ZJOKAŠ

Da ne izgubiš poguma, ko se stvari zaostrijo, išči priložnosti za pogovor z drugimi, ki se prav tako trudijo uvesti spremembe.

MAJHNI USPEHI

Da te izzivi in vse naloge, povezane z uvajanjem sprememb v organizaciji, ne preobremenijo, se veseli majhnih uspehov.

VONJ PO USPEHU

Ko se tvoji napori končajo z nekim vidnim pozitivnim rezultatom, ti imajo naenkrat vsi veliko povedati o tem. Izkoristi to kot priložnost, da jih poučiš.

OSTANI V STIKU

Ko si enkrat pridobiš podporo ključnih oseb, ne pozabi nanje in poskrbi, da tudi oni ne bodo pozabili nate.

images (1)KORAK ZA KORAKOM

Zmanjšaj svojo obremenjenost z veliko nalogo spreminjanja organizacije tako, da narediš le en korak naenkrat proti svojemu cilju.

ŠTUDIJSKA SKUPINA

Oblikuj majhno skupino kolegov, ki jih zanima raziskovanje in učenje o določeni temi.

OHRANJAJ ZAGON

Proaktivno pristopi k delu, tako da ohranjaš zanimanje za novo idejo v organizaciji.

NAREJENO PO MERI

Da prepričaš ljudi v organizaciji o vrednosti nove ideje, prilagodi svoje sporočilo potrebam organizacije.

POMOČI PRST V VODO

Ko se prikaže nova priložnost, preveri, ali obstaja zanimanje, tako da uporabiš nekatere predloge, nanizane tukaj in nato ovrednoti rezultat.

ČAS ZA PREMISLEK

Da se česa naučiš iz preteklosti, si redno vzemi čas za ovrednotenje tega, kar dobro deluje in kaj bi bilo treba spremeniti.

SPOMINEK

Da ohraniš novo idejo živo v spominu ljudi, jim izroči spominke, ki jih lahko povezujejo s spremembo, ki jo uvajaš.

PREIZKUSNA DOBA

Kadar organizacija ni pripravljen sprejeti nove ideje, predlagaj, da jo za kratek čas preizkusite in preverite rezultate.

ŠEPET V GENERALOVO UHO

Vodilne je včasih težko prepričati v skupini ljudi, zato se z njimi srečaj na samem in se pogovori o njihovih pomislekih.

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.